SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS

Los costos predeterminados son aquellos que se calculan de forma anterior a los costos reales de la empresa en cuestión.

En otras palabras, los costos predeterminados son aquellos en los que la empresa aún no ha ocurrido, pero en los que se espera que incurra durante el periodo.

Por ejemplo, una empresa que se dedica a repartir paquetes sabe que tendrá unos costos predeterminados con relación a los vehículos de su flota.

OBJETIVOS

Estos costos se caracterizan principalmente por ayudar en las siguientes funciones:

• Establecer precios y/o magnitudes necesarias.
• Realizar comparaciones entre los costos predeterminados y los costos reales.
•  Desarrollar estrategias sin tener que esperar a datos reales inmediatos.

En definitiva, los costos predeterminados acometen en esencia previsiones teóricas o estandarizadas de la empresa que ayudan a su correcto funcionamiento desde el momento inicial del periodo sin necesidad de saber un montante exacto. Por otra parte, también es cierto que estas previsiones poseen en la mayoría de las ocasiones desviaciones que debemos ir corrigiendo.

FÓRMULA DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS

Aunque los costos predeterminados no tienen fórmula de cálculo, sí que la tienen sus desviaciones:

Desviación de costo predeterminados = costo predeterminado – costo real

Las desviaciones suceden cuando se ha llegado al final del periodo y se comparan los costos predeterminados con los costos reales que se obtienen al inicio y al final del periodo respectivamente.

TIPOS DE COSTOS PREDETERMINADOS

Existen dos tipos de costos predeterminados. Cada uno posee un objetivo y una función específica:

•  COSTOS PREDETERMINADOS ESTÁNDAR

Son los costos medios o promedio que un proceso suele dar sin ningún imprevisto durante el año, es decir, en un año teóricamente normal.

•  COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

En este caso se trata de costos basados en previsiones puramente teóricas que provienen de expectativas de gastos puntuales, tales como reparaciones, mejoras obligatorias o sustituciones en lo relacionado a fabricación.

Como se puede observar, cada tipo de coste predeterminado sirve para una cosa distinta. Mientras que el estándar posee una función más orientada a la previsión económica en un escenario normal, por otro lado, los costos estimados sirven para arrojar algo de luz sobre esos costes que pueden surgir sea en un año normal o no.

5.1- SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.

ESTE SISTEMA CONSISTE EN:

Ø  Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro,

Ø  Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes.

Ø  Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de ejercicios anteriores.

Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real.

De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porqué de la diferencia

EL CÁLCULO PROBABLE DEL COSTO DE UNA UNIDAD A PRODUCIR:

•  Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimación contable.
• Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones técnicas.

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

•   Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE  su transformación.
•  Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.
• Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario.
•  Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.
•  El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.
• Los costos estimados tienen como objetivo:
• Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
• Servir de instrumento de control preventivo e interno.
• Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
• Determinar cotizaciones.
• Evaluar la contabilidad de producir un artículo.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.

•      Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.
•    Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación.
•        Su estudio conduce a los costos eficientes.
•   Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
•    Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.

Para la implantación de un sistema de costos estimados deberán seguirse las etapas siguientes:

•     Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.
•    La valuación de la producción terminada a costo estimado.
•     La valuación de la producción vendida a costo estimado.
•     La valuación del inventario final de producción en proceso a costo estimado.
•      La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su eliminación.
•      La corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá calcular:

•   La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de producción.
•       El tiempo fijado para el volumen de producción.
•   En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles.

En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de producción. 

5.2- SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR.

El costo estándar es uno de los sistemas más utilizados para determinar los costos de producción en una empresa manufacturera, y  continuación se presenta el desarrollo de 30 inquietudes relacionadas con el costo estándar que ayudarán a comprender este sistema de costos.

DEFINICION DE COSTO ESTANDAR 

Los Costos Estándar son costos predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Los costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Esta es una práctica común con respecto a los estándares de distribución de costos. Los estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen como sistemas de contabilidad de costos estándar.

CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE COSTOS ESTÁNDAR Y REALES.

Los costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un periodo anterior. Los costos estándar se determinan con anticipación a la producción. Cuando se usa un sistema de contabilidad de costos estándar, tanto los costos estándar como los reales se reflejan en las cuentas de costos. La diferencia entre el costo real y estándar se llama variación.

TIPOS DE NORMAS O ESTÁNDARES.

Las normas o estándares pueden clasificaren de la siguiente manera según su grado de rigidez y flexibilidad

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR.

•         Normas o estándares ideales o teóricos:

Las normas ideales son normas rígidas que en la práctica nunca pueden alcanzarse. Cuando comenzó a conocerse la contabilidad de costos, los gerentes de negocios tenían tendencia a utilizar normas ideales. La suposición subyacente era que dicha actitud inducirla al personal a tratar de alcanzar el mejor nivel de eficiencia. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante periodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas.

•         Normas Regulares

  Una manera regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones económicas y operación normales. En realidad, las normas regulares tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuentas las expectativas futuras. Una ventaja de las normas de costos regulares es que pueden ser útiles a la gerencia en la planificación de actividades a largo plazo y en la toma de decisiones.

•        Alto Nivel de Rendimiento Factible 

    Conceptualmente, este tipo de normas de costo representa el mejor criterio para evaluar la actuación, por lo cual su uso está muy difundido. Las normas basadas en un alto nivel de actuación factible incluyen un margen para ciertas deficiencias de operación que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar las normas de este tipo mediante una actuación efectiva.

•     Cuando las normas se basan en un alto nivel de actuación posible de lograr, es necesario decidir si los precios de los materiales y las tarifas de mano de obras se basaran en los niveles vigentes o en las probabilidades futuras.